факсимиле

БУХГАЛТЕРИЯ Читай. Думай. Делай! ГАЗЕТА УКРАИНСКОЙ БУХГАЛТЕРИИ 24 АПРЕЛЯ 2008 ГОДА "Бухгалтерия" отвечает > Первичный учет. Инвентаризация > Ответ N3368 "Бухгалтерия" отвечает Хиты "Бухгалтерии" Архив газеты "Бухгалтерия" Консультационный центр Семинары для бухгалтеров Календарь бухгалтера Помощь Реклама в "Бухгалтерии" Подписка Аудитория БУХГАЛТЕРИИ О газете "Бухгалтерия" Каталог публикаций ВНИМАНИЮ внештатных АВТОРОВ ФОРУМ Просто так... "БУХГАЛТЕРИЯ" - ОТВЕЧАЕТ Первичный учет. Инвентаризация Консультируют Независимые эксперты Опубликовано в Бухгалтерии N23 (698) от 5 ИЮНЯ 2006 года ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ Директор предприятия использует при подписании различных документов (договоров, отчетов, налоговых накладных, налоговой отчетности факсимиле др.) факсимильную подпись. Правомерно ли это? Какими нормативными актами в настоящее время регулируется использование при составлении тех или иных документов факсимильной подписи? В настоящее время возможность использования факсимильной подписи на тех или иных документах определяется различными нормативными документами. Так, исходя из содержания части третьей ст.207 ГКУ «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи… допускается в случаях, установленных законом, иными актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон, которое должно содержать образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей». Следовательно, использование в договорах факсимильной подписи при определенных условиях вполне возможно. Использовать факсимильную подпись возможно факсимиле на доверенностях, выдаваемых от имени предприятия, на заключение договоров. Такой вывод следует из ст.245 ГКУ. Что же касается возможности проставления факсимильной подписи на первичных бухгалтерских документах, то тут существует определенная коллизия между Законом Украины от 16.07.99 г. № 996-IV «О бухгалтерском учете факсимиле финансовой отчетности в Украине» факсимиле Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88 (далее — Положение № 88). Так, согласно ст.9 Закона № 996-IV обязательным реквизитом первичного документа является личная подпись составившего его лица. В то же время, в соответствии с п.2.5 Положения № 88 первичные документы могут быть подписаны факсимиле с применением факсимиле. Существующая на сегодняшний день практика все же говорит о возможности применения норм Положения № 88 факсимиле проставления факсимиле на первичных бухгалтерских документах. На это, в частности, обращается внимание в письме Минюста Украины от 10.01.2005 г. № 19-45-15901, факсимиле также в письме Минфина Украины от 19.01.2005 р. № 31-04200-30-29/819. Следовательно, исходя из содержания Положения № 88, факсимильную подпись возможно использовать на приходных факсимиле расходных накладных, актах приема-передачи, факсимиле также на товарно-транспортных накладных2. Неоднозначной остается ситуация факсимиле с возможностью проставления факсимильной подписи на налоговых накладных. В соответствии с п.18 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 1653 (далее — Порядок № 165), все экземпляры налоговой накладной должны быть подписаны лицом, уполномоченным осуществлять от имени предприятия поставку товаров (услуг). Поэтому, по мнению налоговых органов, при заполнении налоговых накладных использование факсимильной подписи не допускается4. В то же время, судебные органы стоят на позиции того, что наличие на полученной налоговой накладной факсимильной подписи не лишает налогоплательщика права на налоговый кредит. Свою точку зрения ВХСУ5 обосновывает тем, что Порядок № 165 содержит исчерпывающий перечень случаев, когда налоговая накладная является недействительной. Использование факсимиле в него не включается. Кроме того, ВХСУ указал на то, что налоговая накладная является первичным документом, который в соответствии с Положением № 88 может быть подписан факсимиле при помощи факсимильной подписи6. Использование факсимильной подписи на документах налоговой отчетности также является проблематичным, поскольку: - нормативные документы, устанавливающие порядок заполнения налоговых деклараций по тому или иному налогу факсимиле сбору указывают на то, что налоговая декларация должна быть собственноручно подписана руководителем или главным бухгалтером; - налоговая декларация не относится как к договорам, так факсимиле к первичным документам, в отношении которых законодательством использование факсимильной подписи регламентировано. Важно обратить внимание на то, что для некоторых документов запрет на использование факсимильной подписи прямо предусмотрен нормами действующего законодательства. Так, в соответствии с п.2.8 главы 2 «Общие правила документооборота» Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22, не допускается использование факсимильной подписи при заполнении расчетных банковских документов, таких как платежные поручения, платежные требования, расчетные чеки. Кроме того, согласно п.7 главы 1 Раздела III Инструкции о кассовых операциях в банках Украины, утвержденной постановлением Правления НБУ от 14.08.2003 г. № 337, не допускается использование факсимильной подписи на бланках денежных чеков на получение наличных денежных средств в учреждениях банка. В то же время в соответствии с п.2.2 Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от29.12.2000 г. № 520, использование факсимиле разрешается при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий (перевода пенсий иностранных государств резидентам Украины), или в других случаях, предусмотренных законодательством страны чекодателя. Андрей БРЫЛЕВ, юрист 1Бухгалтерия. — 2005. — № 14. — C.26 (прим. ред.). 2Косвенный вывод в отношении этого можно сделать из содержания письма Госпредпринимательства от 12.01.2005 г. № 145 (прим. авт.). 3С учетом изменений, внесенных приказом ГНАУ от 30.06.2005 г. № 244 (прим. ред.). 4В этом налоговые органы поддерживает факсимиле Госпредпринимательства в своем письме от 19.03.2004 г. № 1699 (прим. ред.). 5См., например, постановления ВХСУ от 01.07.2004 г. № 5/196-3/213 факсимиле от 07.04.2005 г. № 33/577 (прим. авт.). 6Однако все же предупредим, что наличие факсимильной подписи на налоговых накладных сопряжено с возможностью конфликтов получателей товаров (услуг) с налоговыми органами по поводу права на налоговый кредит (прим. ред.). www.natali.ua | | www.blitz.kiev.ua |www.vdbt.com.ua | www.blitz-press.com.ua | www.blitz-price.com.ua | www.business.ua Copyright © 2000, Блиц-Информ разделы медикаметозное безоперационное прерывание беременность эфирный антенна фмс монетница детский мир raymond weil светлогорск knauf гипсокартон охота бабочка купить архиватор лечение алкоголизма пежо 307 цвет гармония генерация кислорода проведение лотерея банковский сейфовые ячейка силикон купить мобильник 5440.15 (крышка) промышленный аккумулятор тонировка стекол кайт пилотажный трубогиб купить nokia 8910 спецобувь оптом кулер винчестер зеркало вагинальный пескоструйка купить tomb raider два цвет купить блендер ваза 2115 ароматный мир факультет психология стоматологический услуга дренаж толщиномер изготовление презентация поставка тройник mobil gargoyle промышленый альпинизм легранд дихроичное зеркало аденома предстательный железа снегоуборочный машина лечение головокружение доставка дров белый кофе холодильник либхер метрореклама нижнийновгород профиль salamander купить нипель гайковерт электрический колодец канализационный пластиковый тач-скрин монитор автоматический оповещение морозильный ларь катушка контактор telecomfm gsmphone винный холодильник стелаж пищеблок вытяжка проведение лотерея стоматологический услуга бордюр система видеоконференция витрина подогреваемый подбор контрацепция красный площадь мавзолей слюдопластовые втулка кпк опт укв радиосвязь li-da ожирение мачта флагшток флюоресцентный краска спецобувь оптом снегоуборочный машина ваза 2110 вкус цвет факсимиле